La prise en charge de la paie et des ressources humaines est une priorité majeure pour les organisations de toute taille, mais peut être assez chronophage. La mise en place d’un système de paie et de RH en ligne accessible depuis n’importe quel appareil est un excellent moyen d’alléger la charge et de faciliter la gestion des salaires, des entretiens, des vacances et des absences. Cela laisse plus de temps et de ressources pour se concentrer sur les opérations essentielles de l’entreprise.
Libérez-vous des tâches les plus fastidieuses
En tant que responsable de la paie, distribuer et traiter les bulletins de salaire peut être chronophage et vous détourner de tâches plus importantes (formalités d’embauche, missions de ressources humaines, etc.) En transférant cette tâche et investissant dans une solution de gestion de paie en ligne, vous pouvez simplifier l’organisation de la paie et consacrer plus d’efforts et d’énergie aux missions pour lesquelles votre maîtrise est fondamentale. Pour ce faire, les outils en ligne vous permettent :
- d’accéder à tous vos écrans et à toutes vos applications professionnelles, où que vous soyez et à tout moment ;
- d’automatiser la combinaison des données et de donner aux employés la possibilité d’effectuer eux-mêmes certains ajustements ;
- de rassembler tous les documents relatifs à la paie dans un seul outil (bulletins de salaire, arrêts de travail, soldes de comptes, etc)
- d’appliquer, approuver ou consulter le solde des vacances, congés et autres jours de repos depuis n’importe quel endroit dans le monde.
Automatisez la gestion de la paie pour gagner en productivité
Les solutions de gestion de paie en ligne ne se contentent pas d’aider à la gestion de la paie et des RH, elles automatisent également un certain nombre d’activités fastidieuses, ce qui constitue un avantage certain. Ce système se charge pour vous de transférer les données courantes des bulletins et formulaires de salaire, d’organiser et de mettre en place les contrats collectifs dans la paperasse à des fins sociales, de veiller à ce que les calculs d’impôts restent à jour avec les taux actuels et de faciliter le paiement des contributions de l’entreprise aux organismes sociaux.
Gardez la main sur toutes les données
La gestion des salaires et des ressources humaines est un aspect essentiel de toute organisation, car elle peut influencer l’atmosphère de toute l’entreprise. Il est donc nécessaire de garder un contrôle total sur les données qui sont introduites, afin de s’assurer que les erreurs sont évitées. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctionnalités innovantes des outils en ligne : examen automatisé des informations de paie soumises, capacité à faire repérer toute incohérence par des outils de Business Intelligence, et possibilité d’ajuster manuellement les informations. Les outils RH peuvent contribuer à réduire considérablement les risques d’erreurs dans les horaires et les fiches de paie.
Sécurisez vos données et vos processus
La sécurisation du compte bancaire et des informations relatives à la paie est un devoir essentiel des employeurs. Les instruments d’administration de la paie et des RH permettent de résoudre les difficultés liées à la fois à la cybersécurité et à l’administration des rémunérations : les échanges de données et les mots de passe sont codés ; les informations privées et les informations passives relatives à la paie sont codées ; la sécurité des services de gestion en ligne est régulièrement inspectée et des plans correctifs sont créés ; vos données sont hébergées sur des serveurs, ce qui signifie qu’elles respectent les normes françaises rigoureuses en matière de stockage et de traitement des données.
Assurez la conformité de la paie et des RH
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des erreurs peuvent se produire dans la gestion de la paie, telles que les modifications de la réglementation, les modifications des conventions collectives, les particularités de chaque employé ou un grand nombre d’entrées. Heureusement, vous pouvez profiter d’outils en ligne pour garantir le respect des règles. Ces outils ont certaines fonctions : maintenir l’outil à jour en ce qui concerne les changements réglementaires, consolider toutes les données sur une seule plateforme, obtenir l’aide d’experts aux compétences différentes (informatique, juridique, etc.) et permettre une utilisation collaborative de l’outil afin que les personnes puissent se concentrer sur le suivi des informations.
Devenez proactif sur les fonctions paie
En tant que responsable de la paie et/ou des ressources humaines, il est essentiel que vous participiez à l’amélioration continue de votre travail, pour le bien du personnel et de l’organisation. Les outils de gestion de la paie et des RH en ligne vous offrent non seulement une assistance, mais aussi la possibilité de vous projeter dans l’avenir et d’y contribuer activement. Par exemple, les solutions de gestion de paie en ligne vous permettent de :
- prévoir toute modification dans l’administration de votre entreprise, puisque vous pouvez travailler à distance
- faire progresser votre fonction paie en échangeant des données avec votre service comptable
- d’être prêt pour toute évolution réglementaire ou technique à venir en modifiant de manière proactive l’outil avec le prestataire.
